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阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

交互设计3年前 (2021)发布 流光
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随着智能技术的不断展与深,对机器人的应用越来越普遍,展现高效、24 小时在沟通等效果,一定程度上弥补人工客服的不。么,对设计师来说,类智能客服对机器人又是何设计出来的呢?它的设计流程又是怎样的呢?笔者以阿里客服小蜜话为例,我们展现了系统设计全流程。

背景

随着智能技术发展,越来越多客服咨询都开始交由话解决。

就在最近,冠状病毒疫情爆,大量民众通手机或电脑咨询政府以最新的疫情信息和防控措施。在特殊情况下,原的人工客服是无法承接么咨询的,而客服对机器人就燃眉之急。

比如阿里巴巴推出的客服对机器人与个政府的卫健委合,提供「在疫情识问答」功能,为急切的用户提供天 24 小时无停歇的准确回答,大大缓政府的服务压力。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

次阿里疫情客服对机器人的方案源集团在电智能客服领域的沉淀,产品技术和设计都在双十活动以及日常咨询场景积累了相关经验。而我作为设计师,也想分享下在设计客服话过程些思考。希望能抛砖引,让更多设计师参与或关注。

什么是对话机器人

首先想和大家分享下话概念。话是模拟类话聊天形并提供服务程序。话所以被广泛应用,是为名称「话」和「」分为用户和服务提供提供了价值。

先说说「对」,对寻求服务的用户,不同查看网站或阅读,对机器人模拟自的交互。

不管是钉钉、微信样的即时聊天工具,还是天猫精灵的语音互硬件,在模拟一种有对感的沟通。而种沟通学习成很低,效率却很高。并且聊天工具所留的聊天录也让信息的追溯更加方便。

再「机器人」,对于服务提供方,对话机器人能「以一敌」永不停歇替人完部分咨询的作,这能降低咨询排队的象,并缓解服务压力。同时还可以人下班的时候延续服务。

还有一点,在人工成本越来越高的今,对话机器人真的可以为服提供方下大量的成本。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

对话机器人的分类

对话机器人不同的分类方式:

如果按行业的话,就包含了:服机器人(阿服蜜)、助理机器人(猫灵)、情陪聊机器人(软冰)、理财机器人(支付智能助理钻风),以及企业前机器人和企业内部机器人(钉钉智能工作助理)等等。

按对话的交互方式看,包含了:字交互、语音交互,甚至还有线大屏这种集合了字、语音、触控等的复合交互。

按话类型来看,话服务般含了:问答、闲聊和任务三类型。

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对话机器人的交互流程

接来咱们了解一对话机器人的交互过程。

首先用户需要过文或语音话用户界输入段信息。紧接着会识并理解这段信息,判断这个由信息开启话是问答、闲聊是任务,并出相应回应案。

接下来,智能度判断机器人是否有决能力:

  • 如法解决有工客服资,会转工。
  • 果机器人自身能决或没有人工客服,么机器人生成回复内容通文字或语音在用户界面反馈给用户。

这完成了话流程,以此往复。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

对话机器人的设计方法

在了解了对话机器人的概念、分类和交互流程后,咱们就可进入一步:对话机器人的设计流程。

为我所在设计团队主要研究客服话,所以我将会以里客服小蜜为例大家介绍。

阿里客服小蜜是阿里巴巴为服务集团消费者而提供的平台咨询对机器人。机器人的业务目标是提升客服效率和验,把简单问题给机器,复问题或需要情感安抚的问题给人工。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

设计一款类似阿里客服小蜜的对机器人主要经历步骤呢?我经梳理,我得大致有 4 步:

  • 确认话基础设
  • 建立机器人的人设
  • 设对话
  • 洞察用户提升对话体验
1. 确认对话机器人的基础建设

在正开始设计之前,我们要依次确认不同的基础节,以便为之的设计打基础。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

领域

我们先要确认服务业领域以及在该领域内服务和用户特和诉求,以便为后设设计、话设计做参考。比如客服话,服务是里巴巴客服部,用户是焦急要解决问题用户。

话类型

确认话是否含了问答、任务、闲聊三话类型。

偏重是什么?优先级是什么?

比如客服小蜜主打问答任务的对话类型,设目标应该迅速解答用户问题。微软小冰闲聊主,设目标可能不断引导新的对话,产多的对话轮次。

对话基础能力

我们需了解算法能力以及机器人回答调用的知识库否已完备、否专门的训练师标注优化。

因为了解算法能力和知识库的边界可以帮助计短间聚焦计范围,不在暂无法实现的对话流程上花多力。

当然,算法的进步是飞速的,需要设计师断与算法同对焦获得最输入,设计与时俱进的最优方案。

交互方式

字交互、语音交互或是语音大屏的复合交互在体验策略上肯定会有同,因此要在设计之前明确交互形式并做好调研。如果方案包含多种交互方式,设计师是要确认优先的交互手,因为这会影响你在交互引导上的设计。

设计对象

这里的设计对象指的是载体和渠道。载体是指展示对话的硬件,如手机、平、大屏还是智音箱无界面。同的载体会对界面的设计产生很大的影响。

此渠也比较要,指是软件系统或平台,比如自研发 H5 版话,那限制较少。如你要成到话聊天 APP,你遵守平台设计规范了。

2. 建立机器人的人设

名称

一个整的机器人名称包含了母牌名称、领域、昵称、交互方式,务形式几大元素,外户精准了解产的定位和重要信息。

比如「里客服小蜜话」:

  • 「阿里」表明产来源的公司,同时暗示了它的务领域大分是阿里系的产。
  • 「客服」表明品要解决是客户服务领域问题,比如售前售后咨询。
  • 「小蜜」是产品定位,非常核心。在个案例中,小蜜谐音同小秘,有秘书助理的含义,同时小蜜又寓意蜜蜂不辞辛苦的精神,与机器人永不停歇的服务理念相当吻合。
  • 「对话机器人」则明确了产品以对话主交互形式,以机器人形象界面呈作服务形式。

当,为更方便品牌传播,品牌名称往往需要简单,是我们往往从完整名称删减部分内容留最重要的部分,是有「阿里小蜜」「天猫精灵」样的品牌名。

形象

对必需要对象,而对对象往往是需要形象呈现的。一般形象有三种方向:人物 、动物、机器人。

人形象,又分真人,抽象人两类。真人指真人照片或 3D 高拟似形象。抽象人一般指身比例五官部小调整的卡通类形象,这些形象具强的亲力。

需要注的是,因为对话能力整体还不成熟,因此需要确告诉用户和它对话的不是真人。

在对话聊天界面真人照片表示聊天对象,会户为机器人就是真人,升了对务质的期待,但户往往最终因机器人善未满足期待而倍感失望。

在客服领域,有工和交接时候,用真照片会让用户法区分在服务他是是真,最终导致用户会真客服有不准确评价。

而抽象人物形象,因为明确能感受到不是人,所以不造成误。同时它又以地规避恐怖谷的现象,比推荐。

动形象。因设往往比较拟人,所以也很强的亲近性。比如天猫精灵,通过可的身比例以及丰富的表,可以动传达信息。因此,动形象比较合轻松一些的服务场景。

机器形象。首先它比较确地告诉用户是一个机器人,在能力上可能有不足,能适当调整用户对服品质的预期。

次,由于在形象上的拟人性较低,表达的情感却相对克制,就特别适合一些相对正式的场景,如客场景。这是客小蜜最终机器人形象的原因之一。

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个性

贴切的个性可以更好地传达服。

首先个性会在机器人的务形象上体现,在设计形象外观的时候需要参考个性。同时在务过程中,个性会影响在同的户场景和意图机器人应的方式。

这些回应含了话剧本、话术、形象上表情动作等等。这些都是设计师可以精心设计地。篇幅关系,回应设计先不展开描述。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

那开始如何定义服务形象个性呢?

目前比常用的方法有两种,一个是标杆分析法,一个是 16 型人推导法。

标杆分析法:简单就从已的功服务人员身吸取特质。

在服蜜的案例中,通过和金牌服人员沟通讨论,了解了在服的候会透露出谦卑、耐心、笃定的气质,并且面对不同类型的用户,也会有不同的表达方式。这在初期定义形象和话术计上起了比较大的帮助。

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16 型人格理论(MBTI):为了更系统地归纳个性,后期还考虑参照了 16 型人格理论做补充。

16 人格是基于格的心类论推演的论,目前已经成为流的性格测试工具的论参考。

我们过代入用户场景和特征,以服务身份判断「驱动力来」,「接受信息」,「决策」「在世界态度」倾。最终出了我们客服服务个性,是「督导者型」。

大家以测试一下自己要设计的机器人人,并参照人的行为特征为机器人设计回应方式。MBTI 的测试地址:http://www.welefen.com/lab/mbti/

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上面所提到的定义个的方法肯定不是百分比科学严谨的。比标杆分析法受样量能有偏颇,而 16 型人的理论在学术界也存在一定的争议。但我们以通方法降低个定义的不准确,从而最大程度准确地建立最符合场的服务个。

3. 设计对话

当我们完成人设设计,就以设计对的流程。

文章介绍对话交互的流程,设师就针对流程中的所环节行设帮用户完对话。

别是个核心步骤:对话的开启,对话的互动,对话结果的展示,以及在服景会出现的机器人转入人工的环节。

由于笔者较熟悉基于即时聊天的对话形式,因此这里要介绍此类对话的设计过程。(包含语音相互,但分原相通)

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

对话的开启

对于大部用户,都是带着问题进入对话界面的,映入眼帘的必然是对话界面的首页。要在首页促成用户的有效点击进入对话,那首页布局和引导就显得格外重要了。经过多年的沉淀,对话机器人首页布局相对比较成熟,主要遵从的则是:

  • 点击替输入
  • 理排序推模块
  • 有效空间展示更多容

点击替代文字输入。由于在描述问题用文字输入成本相对高,所以在开启对话的候,还是尽量通过卡片组件和输入框上的快捷短语方式点击替代文字输入。

合序推荐模。首先要和算法和产充分沟通确认要展示的必要推荐模,模一般会分为两类:

  • 该用户相关的问题
  • 平台户最注的问题

所以考虑用户进入首页由上往下的浏览习惯,计上会根据用户问题的命中可能性由高低进行排布,将用户待事项和算法根据订状况猜测的问题放在页面较上侧,将基于所有用户析的共性问题和需求放于稍下侧。这用户可以更快地点击想要的问题。

有效空间展示更多容。由于屏幕空间有限,设计师需要思考如何有效利交互展示较多的容。的方法如卡片的横向滑、卡片的 tab 切换,换一更及点击展开整卡片等形式。

这部分内容可以详细参看团队小伙伴 CM 文章,地址:《如何优化话引导,促成用户满意度增长?》

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对话的互

当我们从首页点击想咨询的容后,就进入了对话流程。为保证对话的顺利成,我们需要通过设计防止户在对话流程中的流失。

第,我们需要明确话目标。

因为在例咨询和闲聊样不同的场,对目标是不同的。在客服咨询的程中,用户希望以最高效的方式决用户的问题,离开。是高效快速完结是对目标。

但闲聊的场景中,用户的目的可解闷聊天,那对话目标应该尽可能回应引导对话。因此不同的对话目标会影响设对话的流程引导强度。

第二,了解不同的表达习惯,罗列所有可能的提问逻辑。

同的人说话方式都相同,如:

  • 有些人可以一句话表达的诉求;
  • 而有些人会说话吞吞吐吐,一次说清有的要点,需要反复追问;
  • 有些频繁改变主意,需要不断更改意图;
  • 有人压根没有主意,希望你给建议;
  • 或者些人就无聊打一些乱码挑逗机器人。

情况的比纷繁复,设计师得为不同的表达习惯和提问逻辑设计机器人回应的方式。

第三,可返回退出。

在对话的过程中难免会有误操作导致对话方向有误或无法进行下去的情况。别忘了提供回上一步或退出整个对话的入。

第,降低输入成本。

如可以过调取记录获取如用户身份,用户订单,用户手号等,那应该接显示,让用户做简单确认好,这样免去了复杂输入操作。

果一定要用户输的内容的,还是以通快捷短语的方式用点击替代输提升效率。同时基业务的判断你还以将要确认的信息进行合并组合,让用户一次确认个要点信息。

对结果的展示

在用户与机器人有效对之,机器人最终将结果信息展示给用户。而结果的展示形式非常影响用户理结果信息的费力程度。所以设计师需要在展现形式上做尝试。

文字展示。通常结果一段文字,但文字的展不一平直叙,很多好的展可能。比如将较的文字结构化多段,并配段落标题;或者将文字中重的信息通过颜色或加粗突出显示;添加 EMOJI 表帮指引阅读方法。

多模展示。针对不同的知识类型和用户性,计上可以采用不同模的展示方式。

当单纯的图片字方解的时候,可考虑视频知识;当某些户方阅读的时候,可通过读播的方式朗读答案给户;在展示和时间进有的知识时可入时间轴的概念,户对全有感知。还有些知识适合沉浸式展现,如天气信息可通过页面肤的天气画展现。

知识荐。有时候不确定自己命答案是否正确,此需要荐些相似问题以防用户有疑问。

阿里达摩院设计师:智能客服对话机器人设计全流程

进入工。虽然并不是个话都有工客服配合。是于客服咨询类品,工是不可或缺。在设计上首先需要明确区分和工区。比如在进入工时候需要有明显头像和内容上提示,表明话象已经由转化为工了。

其次,要考虑在人工繁忙的时,等待人工排在所难免,是否以通安排一互动内容降低用户在排时的焦虑。

后,当人断线切换回机器人的时候,一种服务降级,也需提提示给到用户。

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4. 洞察用户提升对话体验

没错,完成前三步其一个对机器人就已经基设计完成。但果需要进一步提升用户验,则少不设计师对用户的仔细洞察。

识别世界观和用户标志行为

代用户和世界观信息,以精细化服务;识别用户的标志动或情绪,以提升服务应变能力。

比如:机器人识别了用户身份、登录时间日后其展示合的打招呼话界面皮肤。

比如当用户在对话过程中有一段间无操作的候,说可能遇了操作上的困难,机器人需要主动询问或推新的服。

又或者当识别了户在对话中的负面情绪表达,则需要添抚或帮升级务的操作,诸如此类。

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挖掘用户的潜在需求

推导用户当前需求的下一步诉求和诉求,图主动足用户。比如:当用户咨询了贴如何使用,说用户有用贴购物的愿,因此可以推用户关注并且可以使用贴的商品。当用户建立了某一类日程提醒,说是一个愿用提醒管理日程的人,机器人也可以推其的提醒服。

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总结

以比较系统介绍了我对对话机器人设流程的思考,希望给感趣的朋友一些帮。

其实阿巴巴达摩计队一直在思考如何将沉淀的能力复用更多的景。因此和集的前端队共同将对话机器人常用的组件进行了整理和代码化,沉淀了对话机器人景的 UI 组件系统:Chat UI。

目前我们已经支持阿里集团除客小蜜外的飞猪、盒马、米、大麦、饿了么、优酷等 80 多个门了,希望未来可开放给更多外的户。期待和各位感兴趣的友有更多的交流。

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