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在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

就业职场3年前 (2021)发布 流光
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家好!顺叔又了,顺叔家聊的话题特殊间家办公,设师如何提高工作效率。这次疫情导致公司都在陆续利远程办公的方式继续开展工。相信有设计小伙伴已经远程工几天吧,猜想一下大家的状态,心态何呢?效率何呢,是不是一开始工还有点不适应,恐怕忘自己是做设计的,快捷键不道干啥的吧!一个春节超级特殊的长假不出户的让设计师们浑身难受,有的甚至得往年的春节七天长假正,现在时间长还太累。从来没有像现在想快点上班,我爱工的渴望,长时间的放松在进到工状态难免需要有一个整阶段。就像刚睡醒的人 你让他马上活跃来还需要有个反应时间。但工嘛就需要的是快速反应,快速进状态!此次的远程办不同传统现场办,在沟通,远程办适应程度,工效率程度少少有折扣,也许是因为时间管理,项目分,工计划,工目标,远程沟通,心态整,远程工流程模式上所产生效率的低下结果,今天顺叔为小伙伴们讲一下何能快速进状态,提高效率。

效率降低都会有哪些原因

能产生效率的降低也许是其中的几项,设计师得效率不高,以自检一下哪关键点导致原因,果能很的自我总结,自我节找到原因快速进工状态,工效率一定有所改善。

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

进入工作状态三部曲

的理解进入状需要一个过程,那过程大致可为

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

有人会问顺叔,什叫苏醒期,缓冲期,活跃期,这些并不是什术语,而是让大家更好理解总结的。

  • 大家想象下,你在睡觉时叫醒你让你下楼搬东西,那么这个时候,你状态是不是是睡眼朦胧或迷糊或懵逼没反应过来,那么苏醒期其实也是反应期。这也在工作心态调期。
  • 那一旦反应过来是不是一情况下都会揉揉眼睛,个哈气,伸伸懒腰。这个阶段为缓冲期,也是工作中的律管理阶段
  • 人清醒之,身控能力,大脑的思路也更加清晰,么个时人处活跃阶段,活跃阶段去做一工计划,沟通。

状三部曲根据多年经验及管理经验所沉淀。

1. 苏醒期

心调整。心会直响对于工作的积极性和热情。

在长时间的休息情况下,人的状态就懒散,松散。在进工状态之前也一定要进行心态的整,只有样进状态才是一个阶段,就远程办,同样也需要仪式感和正式感何进行心态整呢,大致总结几个方向,分别为:

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

状评估

状评估不是指身体康怎,而是评估经过了长假之后对于工作的积极性如何,评估一下是否还是那放轻,是否还在沙发刷博,刷抖音,睡不醒,醒不睡状,如果识之中还以为在放假就要把气神,心调整一下。

远程在家办,同样也需要有仪式感和正式感。

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调节

这个长假大家都在为社会做贡献,呆的也浑身难受了!都希望疫情马上过去,作为计本来靠活讨生活,但长间不做图,都生疏了 。疫情因,工作因从心理上也让大家紧张,有压力和焦虑,但紧张反而会响的思路,心情,应积极面对,用观豁达的心去悟生活,去拼搏奋斗劳逸结,休息间长了撸撸图其实也不错,吃肉也会腻,偶尔吃点青菜解解腻,培养事业兴趣。热爱工作 热爱生活,正能量。

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舒缓音乐

作为设计师在撸图时候都喜欢把耳带上,这样作图时会更加有灵感。

音可以给予力量,同音也可以响一个人心情,消除工作紧张、减轻生活压力,每个人喜欢的音都有所不同,古典,摇滚,金属流行,谣,轻音等等。但这个候更应该听一些舒缓的音,会让人有舒适,治愈,幸福,也更加陶冶情操。

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内运动

疫情期安全起见不要出了,运动锻炼可以在家进,可以更好激活身体部位,增强体质,提高自身抵抗力,增强信心,培养稳定情绪,也可以增强兴奋功能。节大鱼大和长卧沙发,导致肚囊越来越大,吃了躺 躺了又开始吃饭。天如此循环,从身体上身心上都难受。坚持运动,也会让个精神貌好起来。现在很多运动软件,比如Keep 我个感觉用不,里有收费项目也有免费,可以选择免费蹭蹭,大家可以根据自身选择运动幅度。

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

读本好书

读本好书,这就不用我多了吧,家都知道读书好,可以选择设的书籍,可以读一读时间理方面的书,也可以读一读绪理之类的书籍。从知识层面,精神食粮自己充实丰满一些。

为大家荐几本书,可做参考:

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

小结

只态自己的状态调整,能好的投入到作当中。

2. 缓冲期

自律理

在工作效率提高情况下需要是自己自律,养成习惯,过自我管理,时管理来约束或者制定目标,开始与结束结。效率不高,项目变缓慢,拖延症,都会影响效率提升,有时管理才能更好体现效率价值。时管理也有些法,下介绍些时管理法

自制表格

自制表格可以在便签,本或者办公文档 利用表格把时,事项,完成情况列出,

然后也可制定目标间范围比如9:00-9:40计三个banner,休息五钟,9:45-10:30 h5页面计,休息五钟厕所。在这个期间定制闹钟提醒,完成在最后显示完成情况。这更好把握管理间,同也做了目标但在间安排上一定要理。

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

番茄管理

论在家工作,是往常在办公工作,大家是不是有这样问题

工作都会有各种的外界干扰,使得工作专注受断,或者一个计的项目计划今完成百之五十,一过去发现才完成了百之十,想想在弄,这也是拖延症的基本表现,使得工作效率降低。间管理方式多,今介绍一下比较热门,都会提的一个方法,番茄管理工作法推给计伙伴,这个方法在之前线下享的候也和伙伴说过。听过的复习,没听过的了解一下.

番茄管理是啥?

不了解番茄管理的伙伴会问,番茄管理是啥,反正不是番茄炒蛋,说一说就跑题暴露是一个吃货 。

番茄管理是弗朗西斯科·西里洛研究出的时间管理工法,不少人在用的一个时间管理,简单,直观,提高工效率,把今天的工列出来设定时间,时间到暂停,休息一小下,在设定时间,在休息一小下,完成的项目就以为完成情况标,当劳一天,去看视化数据就一目,更有效的管理时间。

为啥要用番茄管理?

因为大家在用,个人理,能更的管理拖延症,对时间充分用,让你更加有时间观念有序的把工进行分,列出清单,以每天视化的看板把碎工更的进行块状化处理,执行力,工效率也有逐步的成效,何乐而不为呐!

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番茄管理咋用

怎用?说的直一点。

就是把工列出来,设定25分钟工结束时间,5分钟休息,完成在面写完成情况,循设定,一天下来看看完成情况。

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

个人在应用程中总结的经验以自己找到自己的番茄时间,毕竟为设计师在创程中是比持续的,灵感来能就忘我,但一个人的注力也就在有的时间段,我想也是为什么要设置25分钟的原因吧!

如果顺叔说,还知道如何,建议百,顺叔讲的已经很直接,接地气了

推荐一协作具,番茄 todo (番茄土豆)

多么接地名,再弄茄子,辣椒,成东北乱炖美了。

这个软件介绍,极简高效培养专注习惯,告别拖延症,简高效管理你的习惯和目标,听听这介绍,是不是已经拿起机在下载了。尝用一用吧,反正也免费的,不好用卸呗,闲着也闲着。

时间管理还有别的方法,比帕累托四象,重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要不重要不紧急,里顺叔就不介绍。

我的时间管理

时间管理千千万,总有一款适合自己的,今天根据我年设计经验和管理经验简单分享一下在工中,项目中时间何分和管理。

首先对齐目标,就是你要干啥,你都有啥,先清楚要做的事,然后根据要做的事目标定位

合理分解。比如对官网改版设,这时候我会自己建立一表,把每阶段的时间,事都列出节奏这样的!

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

小结

有效利时间,管时间是一个人的自律性,只有很好的管才推设计项目进展,才把任务落实,时间管把事分配好,干就了。

3. 活跃期

工作规划

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工计划

设计师在开展设计之前做工计划,条理的进行目标定位,清晰的进行罗列出任务,更的进行拆分分任务。合理分工量合理评估控有效的分,节约时间,效率也提升,说的更直接一工计划无非目标任务+任务分

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工作需求板

工作协作在项目中大家都有所了解,在疫情期间远程在家公,协作工是别好的工,更好解决了管理的痛点,需求管理方式,有效的对于进程以及项目责任人进行同步。一目了然的进行管理以及人员配,项目配,有软件类的协作工也有文档制作的。

协作工作软件

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作需求排

借于系统软件以外,也可以自己制表格,我制表格腾讯文档中编辑,需求人,设人员都可看到,需求排让项目优先级明确,同样也可以追溯到责任人以及完时间,好理人项目也同时团队协作加直观方便。

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设计修改走查表

设计修改走查。修改问题,属模,人,对接人,设计师修改次数增后,实时跟进修改进。

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每工计划与进度

把每工计划情况呈现在表,也能看到项目进度何。

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甘图

在项目管理中也不少用甘图,计在管理和计队管理中直观显示项目名称,进展情况,和间情况。

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协调沟

设计师在工作少不了沟和协调,特远程办公条件下,更多是需要过会议视频,语音,进沟,往往有些设计师属于那做设计没问题,沟不是很擅长。设计师般需要沟有两情况个是需求沟,(想要什么)第个是效图设计想法输出,(我能所能做)

设计师沟象

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设计师都沟通些啥

  • 需求者,户,产品都是需沟通一下定义需求,确产品目标,解决户需求者痛点为户解决计体验方案。比如从颜色,交互,模块,创,去进行需求上的探索。从而更有效的往下进行。在前期环节沟通的越确,计环节就越顺畅。这也是效率提高的基本点
  • 和同行沟通更协上的,比一期参与的设计项目把你的想法与部门的设计师清晰的,通熟易懂的讲,更有效的到协方面效率提升
  • 和前端开发沟通,在设计中实现程,如效,交互问题及前端的还原。清晰表达,专建议。

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设计管理

晰设计思路;项目了解程度;需求流程明确;有助于快速进展。

在家办公如何提高工作效率?这三步告诉你!

总结

顺叔从几方向家讲解的,内都顺叔多沉淀的验之谈,提高效率的方式方法无论场办公还家办公其实都可以关联性。多的验沉淀标准答案,每人都自己的方法,之所以能这特殊阶段写这篇文章,其实还希望能给家一启发,同样顺叔也希望能帮到那些设效率所提高,不能都按照全文的方法,家可以根据分享的自行选择。500ml的饮料瓶子,非装600ml的饮料,可能吗?多就装多少。顺叔通宵两天晚,发也掉了不少,吐血写的文章,只希望帮到家,如果觉得顺叔内不错,给顺叔一赞关注,之后还会多设分享。

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