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腾讯设计师用这个素材整理方法,提高35%的工作效率!

就业职场3年前 (2021)发布 流光
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样问题,如你可以用比其他更短时解决,那么你价值也比其他更高,在市场上更具竞争力。所以提高设计效率是作为名设计师需要长期攻克问题。

腾讯设计师用这个素材整理方法,提高35%的工作效率!

提高设计工作效率可以分拆为很多个部分来攻克,例如沟接,设计流程,思考创作,技能熟练度等等,是我们最简单最容易出效是大部分都经常会忽略日常资料素材整理,往往是这些不起眼的细节才是每浪费你大量间的地方。

腾讯设计师用这个素材整理方法,提高35%的工作效率!

麦肯锡全球研究所的研究显示,人工作间的 19% 都耗费在了日常查找资料上。也就是说,每周五工作日中,有一基本上都在查找资料,如果可以将这些浪费的间利用起来的话,工作效率能提升 30%-35%。

日常整理内容

工作文件/知识资料/灵素材

为了可以减少浪费在日常工作查找资料时,个有条理资料理技巧与良好习惯都必不可少,作为名互联网运设计打工,我日常需要理资料主要可以分为三大部分:

腾讯设计师用这个素材整理方法,提高35%的工作效率!

第一部:日常工作文件整理

(随着项目越做越多,资料越积越大,别是多人协作的候,就会发现井然有序的文件整理多的重要吖!)

第二部:学习知识整理

(可能有些同学没有,但是相,你值得拥有。作为第二个大脑,帮记整理录了多重要知识,方便随随地调用享)

第三部:灵素材整理

(面包括日常灵收集图片/视频,计模板,设计素材 PSD/AI 等等,最大程度提升设计师的效率)

在整理之前要先理清楚整理的目的!整理不是为了好,而是为了在日常工作中更方便灵活使用(重点是灵活使用)。所以一套符日常使用习惯的规则是非常重要哒!

制定整理规则

减少思考成本让大脑形成条件反射

制定规则要遵守以为本,便解决问题为主,比如:

  • 通用性:目录结构要符大众的认知,能懂,别人也要能懂。
  • 可扩展性:即使是个个阶段兴趣爱好、学习计划等等都不尽相。目录结构必须能够随时扩展,以适应新需求。
  • 目录层数少:一般,父子孙三级目录就够用了。层级越多,检索文件时需筛选的文件夹就越多,花费的时间也越多。

好吧,带着这 3 个基础原则,看看我是怎么理资料。为了减少思考成本(太多信息记不住)我选择共用 套命名规则和套颜色规则,再加上套逻辑关键词标签归纳特征。这样会大大减少大脑负担(能不用脑不用脑),然后让大脑慢慢形成条件反射。

规则 01:高效命名

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3 段式命名「字母+数字+关键字」。例如:「A01 活动计」

这样好处是 可以让我任意拓展分类,时不会影响其他,而大部分系统排序都是按照母序排列。

  • A 代表高频使用优先最高,最靠前的(一是最重要工作项目或者创内容为主)
  • B 代表高频使用优先级级(般采收藏内容为主,经常翻阅学习使用,不是最高级)
  • CDE……其他的如此类推

规则 02:颜色标识

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相文字,颜分类以更加快速直观的让我区分重要级别。当选择用什么颜不是很重要,重要的是个人的习惯就。

规则 03:标签归纳

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标签宜过多,给笔记添标签时只需宽泛的题。要是太多的话,你记住这些标签的容是个大工程,那标签就没有太多意义了~标签分类有多种维,如:营节日维,个人习维,工作容类维等等,这个每个人都同,需要根据自身情况来自定,具体可看面,我是如何分类一些大标签,核心围绕还是工作容和个人习成长 2 个大方向为。

实践案例分享

资井井有序,工作轻松自如

第一分 工作件整

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了方便家看清楚我的目录架构,选择用了竖排展示模式:

命名方式如上面介绍,根目录采「字母+标题」因为在根目录一般会有太多分类,采字母开头命名方序,次级目录开始采「字母+数字+标题」,因为工作容分类随着时间的推移会越来越多,这样方后续断扩展填充。除了命名方式,大看到件夹还有颜色标签,苹果自带有颜色标签非方,如果想更直观大可载软件「Foldery」改变件夹颜色。

第二分 知识资整

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这里 90%主理储存平时看到觉得不错的文章资料,10%自己原创内。

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△  笔记本的命也会延续「字母+数字+标题」的模式,这样符合我人习惯,方便速识别重主次,不过MAC印象笔记标题颜色区分功能,windows 可以顺便加颜色分类的。

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△ 新采集内的标题,我一般习惯面打一概标签,让我方便丢去不同类型的笔记本中,下次重新阅读的时候再行细分。

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△ 印象笔记的标签我用的其他人不太相同,我主以近攻坚内主建标签,比如近忙碌设流程优化的问题,那么我就会把之收集的相关内都丢去这标签(包括沟通,中设制作,后技配合线环节内),这样我处理这问题的时候思考面会宽阔,不仅仅局限一小点。

最后在这个标签模的标签会太多,因为标签较反而可我更快速聚焦到我需要容。他笔记技巧有想习的可他们官查看程,会获益良多~

第分 灵感素材整

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我主用「软件 eagle+移动固态硬盘」形式整理储存,作一运营设打人,日常需处理的设种类会非常多非常杂,所以直观查看/统一理/方便随时携对我非常重。整理过程中我会把很多 PSD 源文件直接 eagle 理,这样就不需去文件夹找对应的文件了,预览查找会节省不少时间。

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△ 文件夹命也会延续「字母+数字+标题」的模式+颜色标签分类直观区分模块。分类模式主根据我目作内种类维度划分,如H5活动、广告图、字体、插画、展示这些都日常主作内,所以对应的参考采集数也会比较多,毕竟的设限于的眼界哦!!

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素整理标签这一块,我主会以运营节日/画面风格这2类别主,因左侧文件夹已以种类划分了,所以标签不需再次重复,也不会以颜色打标签,因eagle完善的颜色分类筛选功能,还很好用的哦!!

最后总结

制合自己的整理规则+坚持!

个人效率升并非一一夕,而且整规则是一成变,根据个人同阶的需求,会发现解决问题的思考模式,断优更适合自己的方法。在设计师职生涯中,随着你断的进阶,个人在工作中需要处的信息量会越来越大,越早开始养成整习惯,后续在处复杂问题的过程中越游刃有余。油鸭小伙伴们~

欢迎关注「TCD设计中心」众号:

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