保障效率！如何做好跨团队交互设计协同？

近我被临时抽调兄弟公司的型紧急项目中去协交互设计半个多月，对跨团队交互设计协同颇有感触有了些许思考。

一谈到团队协同，家首先联到的概就碰会、晨会、日报这些协同中常见的小事项。确实，高压的项目背景下多人协同的沟通会比往日求加频繁密切，但仅仅增强沟通对于跨团队协同远远不够的。那么，实高效的跨团队交互设协同哪些窍门呢？

人员任务匹配

了高效团队协同，团队理者首先需对所参与的交互设师摸底。因主持熟悉的设师团队作，这环节对于理者可能已往日的作中不知不觉去了，但主持跨团队协同设作时必须单拎出认真估。捷效的摸底方式就直接向其所团队主了解其性格特点、能力倾向。

在体设计任务基本了解情况下，将设计任务拆解为多个子设计任务，然后根据员情况做好供需匹配。这里特要注意是，强相关任务尽可能划分个或几个相熟交互设计师，而强业务性质或全局任务最好交由自有团队设计师，以确保设计效率最大化。

设计资产准备

工欲善其事，必先利其。设计协资除了以，括设计资，如基础组件库、文档规范、基线文档等。如能在平日工作做好设计资设与维护，相信定能在设计协同工作中发挥保质保的作用。

协同条件搭建

这里说的协同环境要包含任务管、件管、设计协同方面。

任务理、文件理方面，如果公司本身用类似 Jira 或者 Redmine、SVN 或 Git 的话直接沿用好不过，如果则推荐通过使用 Teambition、创建共享文件夹轻化手段实。

设协同方面，如果采用 Axure 且刚好 SVN 的话，推荐使用团队项目功能共同编辑设稿。Axure RP 的团队项目功能允许多人同一 RP 文件中同时使用检出检入。每页面、母版以及设置配置文件（如器注释字段集）都可以单独从项目的中央副本检出，其称「团队目录」。当检入一资源文件到团队目录时，任何人都无法编辑它。然当项目发起人将文件从项目的本副本中检出后，他们（只项目相关人）可以行改。当项目人编辑完检出的文件后，他们便可传送（保留检出）或者检入（弃检出）文件到团队目录。

如果采用 Sketch 且刚好 Git 的话，则推荐使用 Abstract 协同交互设。如果以建议恰好都不用于的话，考虑采用纯线下沟通方式好设协同或使用墨刀这类线编辑原型设具协同设。

项目信息说明

协同设计项目是设计项目，交代项目的背景、目标、时间节点等信息仍旧必可。尤对于时抽调进组的交互设计师来说，项目时间紧迫（要然会借调）与对务生疏间的矛盾更是会被放大，清晰简明的项目说明会够时抽调来的交互设计师对大致情况有了解。

业务流程介绍

前面说到，项目设计任务会被拆分为多个子任务，每个交互设计师负责一个或多个子任务。而交互设计除了页面级设计外，还包含户操作路径设计，因此向有参与协同的交互设计师介绍整的务流程就成为了必须。在介绍流程后要忘了公布产设计环节中的任务分工名单及相对应的里程碑时间点，尽早确立各上游间的人员有利于交互设计师效开展设计。

进度跟踪协调

在正式开工前，团管理者还务必对所有参与项目的互设计师们进行设计资产、协同管理两方面的培。设计期间，每个人从检查任务开始工，每天工结束整理任务完成进展，同步任务完成情况并上传成果。团管理者统计每天查看任务延误情况，尽早介有风险的任务，协团的整工节奏和进度。

验收问题扎口

设计验收期间，最直接使用 Jira 或者 Redmine 等敏捷项目管理系统，由互设计师直接创建验收问题单给到对应测试人安排修复。果没有条件的，也以使用石墨、腾文档或其他在文档编辑工具收集验收问题。

通来说交互设计师仅验收各自负责的容，但有些复杂的功或模则需投入更多人配合一起做验收。多人验收就必然产生分工，团队管者可把验收容拆解到页面级或功点级再分配给对应交互设计师扎口交，避免问题单的重复或交叉。

优化建议收集

没有人会亲自参与设计者对设计本身有更多思考。项目接尾声时，团队管者要忘记向有参与项目的交互设计师收集后续的优建议。为了节省时间效率，最好先私聊的方式收集大致建议，而后本团队的设计师进一步了解分析再做后续优。

比起熟悉的团队内设协同，跨团队的作模式必然增加了团队理难度，需团队理者短时间内学习掌握。这对团队理能力的考验也拓展理能力的机遇。希望每或将团队理的，日后面对跨团队交互设协同时能运筹帷幄旗得胜。

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