项目劳动力管理
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项目劳动力管理
项目劳动力管理是通过单个软件应用程序(或工作流引擎)结合项目所有后勤要素的协调的实践。这包括计划和跟踪时间表和里程碑、成本和收入、资源分配以及这些项目要素的整体管理。通过消除手动流程(例如用于监控项目进度的电子表格跟踪)来提高效率。它还允许一目了然的状态更新,并理想地与现有的遗留应用程序集成,以统一正在进行的项目、企业资源规划 (ERP) 和更广泛的组织目标。一个项目中有很多物流元素。不同的团队成员负责管理每个元素,通常,组织可能也有管理某些后勤区域的机制。
通过单一解决方案协调项目管理、劳动力管理和财务的这些不同组成部分,简化了配置和更改项目和劳动力细节的过程。
介绍
项目劳动力管理系统定义项目任务、项目职位,并将人员分配到项目职位。将项目任务和职位关联起来,分配一个负责的项目职位,甚至分配多个职位来完成每个项目任务。因为每个项目职位都可能分配给特定的人,所以在确定分配时可以考虑该人的资格和可用性。通过将项目任务和项目职位相关联,经理可以更好地控制劳动力的分配并更有效地完成项目。
谈到项目劳动力管理,它就是通过软件应用程序管理项目或组织的所有后勤方面。通常,该软件定义了一个工作流引擎。因此,所有的物流过程都发生在工作流引擎中。
本发明涉及项目管理系统和方法,更具体地涉及用于项目和劳动力管理的基于软件的系统和方法。
项目管理的好处
良好的项目管理应该:
- 减少项目失败的机会
- 确保最低质量水平并且结果符合要求和期望
- 让其他员工腾出时间继续他们的工作领域,并提高项目和业务的效率
- 通过运行整个项目的单点联系人让工作人员变得更简单、更轻松
- 鼓励员工和供应商之间的一致沟通
- 将成本、时间框架和资源保持在预算范围内
工作流引擎
谈到项目劳动力管理,它就是通过软件应用程序管理项目或组织的所有后勤方面。通常,该软件中定义了一个工作流引擎。因此,所有的物流过程都发生在工作流引擎中。
项目劳动力管理软件或类似工作流引擎处理的常规和最常见类型的任务是:
项目管理的其他管理方面
项目劳动力管理与传统管理
项目劳动力管理与传统的项目管理和劳动力管理学科和解决方案之间存在三个主要区别:
概括
项目劳动力管理系统定义项目任务、项目职位并将人员分配到项目职位。将项目任务和项目职位相关联,以分配一个或多个负责的项目职位来完成每个项目任务。因为每个项目职位都可能分配给特定的人,所以在确定分配时可以考虑该人的资格和可用性。通过关联项目任务和项目职位,经理可以更好地控制劳动力的分配并更有效地完成项目。
项目工作流管理是管理项目不同方面的最佳方法之一。如果项目很复杂,那么项目劳动力管理的结果可能会更有效。
对于简单的项目或小型组织,项目工作流管理可能不会增加太多价值,但对于更复杂的项目和大型组织,管理项目工作流会产生很大的不同。这是因为小型组织或项目在管理流程方面没有显着的开销。有许多项目劳动力管理,但许多组织更喜欢采用独特的解决方案。
因此,组织让软件开发公司为他们开发定制的项目工作流管理系统。事实证明,这是为公司获得最佳项目劳动力管理系统的最合适方式。
文学
- 梅利克,鲁道夫 (2007)。项目劳动力的兴起。纽约,纽约:威利。国际标准书号 978-0-470-12430-7。