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怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?超详细的实战总结!

产品经验3年前 (2021)发布 流光
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为设计师,你有没有想怎么设计自己的「人生大」?两个在纽约的互设计师,远程设计自己的800人归国婚礼。历经5个月的紧筹备,最终化成一个感动满满的终生回忆。果你也想给自己设计样美的回忆,来看看篇备婚指吧。

我是 Leecy,我和 ZZ 是两个在纽约工的设计师。2017年9月28,我们回国顺结婚。

身两只设狗,当然给自己设「梦中的婚礼」啊!可惜,实很残忍, 从到尾,我们都身纽约,只两周假,内两走两场婚,共800宾客到场,且因人数限制了伙食供应,只能考虑酒店内结婚,无 Pinterest 那种浪漫的户外婚礼……

所幸,给力的作队 + 全力支持的爸妈 + 多人会议 + 五个月,攒出了这个还算符俩性格的婚礼。

写这份指南,分享当时自己作为一个设计师的备婚心得、流程和资源。把这个一生一次的经历写成总结,希望给你一些帮助。

怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?超详细的实战总结!

△ 婚礼现

怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?超详细的实战总结!

一、用 Design Thinking 分析一场婚礼

怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?超详细的实战总结!

身为设计师,当要撸个设计流程咯!我们把婚礼设计放进设计流程:发现问题、分析用户、痛和竞品分析,然后提出解决案。

1. 这场婚礼「设计问题」

如何在酒店内设计场走心不流俗,让500都能分享到你们温暖喜悦大派?

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2. 在进一步的分析之前,要搞清楚这场婚礼的目的是么?(Design Goal)

对我们来说,我们想要办一场走心、温暖,为了自己而设计的婚礼。希望父母为我们欣慰,希望来宾亲一起分享这份悦。

3. 分析你要邀请的观众,观众是谁?他们最心这场婚礼的么?(Target Audience)

婚礼是一个混合了亲戚、友、同事、领导、邻里等等的跨年龄大群体,他们对你们的了解会逐层递减。通如果是200人上的设计对象,要设计的容就需要有很强的通性。

父母:父母们是比我们更期待这场婚礼。他们看着我们俩从牙牙学语孩子长成为有担青年。他们等着这刻,等,是好几十年。他们期待,是看见我们体、成熟地站在舞台上,我们个微笑,足以让他们泪奔。

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△ 答谢宴上两爸妈

长辈和亲:对、关心我们的长辈们来说,婚礼给他们一种一代人传承,延续家庭的感慨和喜悦。对千里迢迢赶来的朋们来说,你们的故就是他们感动的点。

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其他:时,也有些你几乎所知(想象下小时候摸过你头、抱过你叔叔姨们)。他们关心内容,可能是婚礼是否有氛、设计是否有新意、婚宴是否有档、父母礼等等。

换句说,里的痛点是,怎么在有的时间里,通设计,让所有熟悉与不熟悉我们的人能分享你们的喜悦?

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针对一点,我们的决方案是,用采访的形式讲故开场。请朋帮忙拍摄,又借着去北欧旅行,剪出一个2分钟的小电影。给电影设置问答的情节:什么时认识的?一次见面是什么时?得对方有什么优点?

交的同时,场景穿梭纽约、斯德哥尔摩、挪威斯万格、哥本哈根,电影一样交故事,又新意又仪式感。

想象一下跟五百人一起着超大屏幕,故事中的主角却是。忽然之间,每个人都有了一个动的理由。

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站在舞上那一刻,纵然已经过一百遍的,还是被动得一塌糊涂。熬夜、在飞机上还在剪片的也瞬间觉得值了。

现场很多爸爸妈妈叔叔阿姨,都在悄悄抹眼泪。

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4. 利用竞品析 (Competitive Analysis)

市面上的婚礼策划队,各种风格让人应不暇,流程都大同异。如何让婚礼心有新鲜?

解决方案:取每个方案中跟自己一拍即合的分,组成属于自己的情绪版(Mood Board),跟自己的团队进行沟通,设计最符合自己性格的方案。

我们选酒店装本是奢华风。为了与相称,不用大兴土,我们设计了百汇略带复华丽范儿,大概色调是 + 属黑 + 粉。

我们的情绪版:

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酒店:

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婚礼策划团的设计图:

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最终现:

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二、因地制宜,考虑场地及远程合作的局限性(Limits & Constraints)

1. 婚礼场地的择

室外婚礼:适合春秋和一个数量50-100人的观众群。好处是光线好,片好看,清浪漫;缺点是食物供给和场地有限,适合太多人,会成吃好和听到。

内婚礼:适合100以上婚礼,易控制,观众参与度有保证。缺是容易流俗,需要自己加入各细节。

2. 选择婚礼策划团队

远程沟,默契很要。要选择年轻团队,年长团队虽然经验多,在地有权威,互相沟很成问题,改意见不能被及时吸取话,会相费时。尤其是到后设计细节,需要大量沟,如太多复,很容易影响最后完成度。生大事,尽量不留遗憾。

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3. 持人很键

持人直接决定一场婚礼的调性、档次和格,早点确定合适的持人。

优秀主持大家都喜欢,他们档期很容易被定出去。定要自己判断,不被驱使。现在好主持都不大讲大话,不拽播音腔,不堆砌辞藻,不煽情,为大家听多了审美疲劳,反而亲切轻松更走心。我们婚礼后很多都在夸主持,他们甚至记住主持开场故事。

的主持人自带 DJ 老师,无痕切换背音乐,选的音乐也比清新不流俗。有条件的,最自己选择背音乐,也是个化设计的一部分,让你自己更有感触。

三、高度统一你的视觉识别(Branding Design & Consistency)

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△ 自己设计婚礼 logo

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△ Logo 打印测试

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△ Logo 被实现在各地

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△ 现场路:A milestone, also a starting point

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△ 舞台应用

主一定不要超三种。尤其是气球,一就乱,一乱就 low。前期控得越,面越出效果。尽量把所有喜欢的 moodboard 放在一,不断提纯、精简,最提炼出最适合自己的板,把所有设计围绕个板展开。

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△ 我们的邀请函

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△ 我们的电子邀请函

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△ 胸牌

后很多朋友走的时候都问能不能拿贴纸念。些人还贴脸,自己自拍。感觉家的设玩得很 high,身设师的自己也默默激动。

四、捕捉每一步,除了记录还是记录 (Documentation)

这设里太重的一,因一切都发得太了……

摄、摄像的钱不要。尽量选好的,婚礼别匆忙,好的摄和摄像能帮你摘取最彩的片段,可以放在记忆珍藏良久,并且也是极好的朋友圈素材哦。

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△ 多不经的瞬间,都是最美好的回忆

五、善用某宝,补充细节(Implementation Details)

某购物如同大浪淘沙,是个别耗间的工作。好的计其实没家,需要用心去发掘。借助一些公号的推会让效率大大提升。

国颜值的大蛋糕们辄几千,如自己手,搜一些 DIY 的美貌甜。只要容器好看,又省钱颜值又,容器还收再。甜台实大,太多会摆。甜甜圈,上有很多套,6个一套,很好看,摆起来上镜。再上一些小摆件,效果瞬间大大升。

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△ 甜桌上的容器、蛋糕插牌、派对吸管等等,都来自强大的 TB

要善用具:签到本、照具,合影区都可以很致。

六、设计交互性环节(Interactivity)

我们提前三个月开始收朋友视频,共从世界各地80多条,个多小时祝福,被剪成了个2分钟视频,在婚礼上大舞台上播放。这个情节,把全场氛了高。

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还有因为现场原因没实现的创意供你参考:

  • 卡背面放笔给来宾写祝福
  • 宾区设置故事墙,洗些跟来宾有的照片,结束后大自取留念。

尤其别忘了朋友,提供花花绿绿的糖果,拍照道,都是让朋友秒 high 的妙招。在现背景音加了迪斯尼声,让现更有爱。

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△ 制甜品,各种暴露年龄的怀旧零食:咪咪虾条、跳跳糖、星球杯、心巧克力……

接亲现场游戏环节设计:

  • 坐爆气球
  • 现场宣读保证书
  • 几言「我爱你」
  • 伴郎摆 love 造型 po 朋圈

最后升华笔(Elevation):婚礼结束后位来宾发感谢卡,感谢他们付出和到来。这个婚礼体验画上完美句号。

七、结合有限的预算,排优先级(Card Sorting & Prioritization)

跟我念三遍:你才是主!你才是主!你才是主!

不要因为各种原因,忘让自己开心——才是最重要的。因为你在乎的人,因为你开心而开心。

我们用了 card sorting 把两人认重的事排了出,设过程中,不断提醒自己。比如,我们纽约请到了很好的摄影师,拍了很喜欢的自然风婚纱:

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△ 学校门口拍的婚纱照

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△ 喜欢去的日本居酒屋门口

穿了仪式的裙,觉得仙儿气乱飘:

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First look,心都随着纱裙飘起来了,那种仪式真的难形容。

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△ 在 dabbing 的路上所向披靡

最后

一辈只有一次的婚礼,轰轰烈烈地做吧,向过去做个总结,向未来挥挥,许个心愿。然后更有力量地、大踏步往前。这大概是理解的婚礼的初衷。

你,值得拥有。

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Leecy 婚礼的细节版本欢迎查公众号「曼哈顿伙伴」

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