服务设计也是我刚刚开始研究的阶段,希望大家一探讨。
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昨下班去赶晚上点半的班车,突然发现班车位置变了,找的这辆已经是别的线路的班车,离点半不 3 钟,眼要赶不上班车了忙问机,问了好个机都说不清楚班车位置,最后只能边跑边,下过雪的路面地面上全是冰。险些摔倒最后找了要坐的那辆班车。班车开始发动都还有多员工没有找那条线路的车,忍不住一阵唏嘘,用户习惯改变得突然了,这显然没有做及的告知和有效的引导。
我把这件事情看作一个务设计的项目,进行了我的思考,是对务设计的小小尝试。
假设现在有这样项目 「 由于原,需要将 100 辆班所有靠位进变更和调换,需要职能部做好知工作,确保乘坐班员工都知晓变动消息,避免影响员工出」
第找班体验发现,职能部没有用户做到有效告知,用户到了场又没有有效引导,导致个班位变动这件事为员工带来比较大影响。根据以上情况我从「线上消息触」和「线下引导」两个来作为服务设计两个关键目标。
简单地为整个项目梳理一个 OKR:
- O – 提高职能部服务质量,提升员工职能部服务满意度;
- 定量 KR1 – 通上消息推送确消息触达占比高 65%(门槛值60/目标值65/挑战值70);
- 性 KR2 – 通过线下引导确保员顺利找到班车;
- 定性 KR3 – 建立用户度反馈通路,梳理提高员工对职能部门服的度方法和可衡量指标;
总结项目目标,就确保重的消息能触达到所需关注此消息的用户,线线下配合好班车变动通知及场引导作,建立起用户满意度反馈通道,发起满意度调研从提升服务质。
1. O – 提高职能部门的服务质量,提升工对职能部门的服务满意度;
以满意度为项目的「O」代表着整个项目的价值和意义,把满意度为大目标将数据和用户研两个度为关键「KR」拆大目标,并从两个度得到结果佐证方法的行,得到复用的方法论从而去验证大目标战略的正确。
2. KR1 – 通上消息推送确消息触达占比高65%;
打通消息触达途径,我首先梳理以推送消息的几个方式,其中包括京东工通软件京 ME,邮件,众号,各种大大小小的业部群等等。我首选用户活跃度高,容易触达,又容易采集数据效果的京 MEapp 端。
从可追溯触达质到不可衡触达效果以此类推选择了几途径:
△ 京ME app弹屏
员工每使用公内部通讯 app ME 卡上下班的占比 83%,其余使用 PC 端 erp 系统的和公楼一楼刷脸卡的占比 12%; ME 是员工每日必用的通讯软件,互通在每日首次开 MEapp 的候,都会弹出调研问卷的问题,那就可以利用当前互通的每日调研的页面作为载体,提前一周开始每日推送班车变动息给员工,采集点击数据统计触达占比来衡量消息触达率。
通过 MEapp 弹屏推送班车消息,优点是实效性比较容易触达用户,缺点是开软件就弹屏对用户是一个别的扰,想一下着急卡的候,开软件要让你先回答问题才能开,对于着急卡的用户来说是一个抓狂的体验,但好在这是个企业软件 。
各门微信或京 MEapp 里面的群,通过把消息传递给各个群的群,再由群@有人手通知,只要一个门有一两个人看了群,基本上都起到门传播的作,实效性较强。缺点是如果真的一个门没有一个人看群消息,那有可成没办法触达。
邮件/公众号,邮件和公众号相比,邮件更容易触到用户,也存在被大量邮件所淹没没有被有效接收情况。不容易判断消息是不是有效触到用户,公众号实效性更些,公司目前公众号内容不是常有质量,关注量也不是很大。
以上几种途径虽存在优缺点,但也不妨以从四个方面下手形成「撒网」的消息推送矩阵。
3. KR2 – 通下引导确工顺找到班车;
下引导工,针对的目标用户是对消息未能触达和不明确消息内容的部分。重点引导的几个关键节点,以通分析用户行动动来逐一决。
根据用户动地图,分析几个关键节点:
- 1 – 工位。用户在工位时,用线上消息触渠,用户在任何地选择用京 MEapp 打卡时,都要在页显示班线路变动信息提示和查看信息入口
- 点2 – 用户到办楼 1 刷脸打卡。当用户下楼到 1 进行面部识别打卡时,用每随机的问语提示用户「您辛苦,班车有位置变动请关注部门群消息哦!」
- 点3 – 用户从办公走到停车场。当用户过马走入停车场入口时,专门的负责人发纸质版班车停靠置图,并提供二维码扫描查看详细班车信息(二维码落页调用京 MEapp 落页)派发置图解决了用户当下入停车场以后,需速找到自己班车置的需求。
- 点4 – 各班车上的机傅。前培训机当用户找不班车如何快速引导用户,并在每一个班车上预留印刷好的位置地图和息二维码,当用户找班车后,班车机傅应该对班车内用户进行班车息的宣导。
4. KR3 – 梳理出提高用户满意度方法和衡量指标;
前文我从上触达和下引导两个方面为个项目使用的方法,么衡量方法的行和效果也是围绕着两个度来展开:
可衡指标 – 数据,可衡满意度的指标,一部分理性的数据输出,重点了京 MEapp 。了明确知道否触达,弹出框设返回或退出,强势的引导用户必须选择一种答案弹出框会消失。从按钮的点击率从弹出框到落页 2 的转化,衡消息触达率。
度 – 线上调研问卷,间上,第一周(班车变动之前的一周布局线上消息推送),第二周(班车变动的第一开始为期一周)进行每日的线下引导。第三周(变动当日起运行周以后)开始在线上渠道推送有奖调研,围绕着本次服计 5-10 个问题进行有奖调研, 梳理调研结果。
综上,通过数据和调研问卷的结,从个维度得出用户度的指标体系,从线上推送和线下引导个方向析解决方法,最后形成用户度的方法论,为度体系提供可参考指标,作为其类型项目的参考值,指导职能部门更好地为用户服。
经过个项目以后,使职能部门的服识服效果和服质量在用户中形成一定的情积累,从而延伸出职能部门的品牌化,计职能部门形象,文化IP 等等,进一步提升服识和服温度。
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