在设计师工作流程,经常接有 3 类,品经理、业务和技术员,其品形态有主要决策权,是品经理和业务(于技术动品,业务也会是技术员),在此将他们统称为需求。
设计师在接需求和动设计案过程,避免不了和需求沟,好沟不仅能更有效动设计案,能提升需求信任感。
何能更有效的和需求方进行沟通呢?除提升业务理能力、业能力和表达能力外,篇文章想从方面聊一聊,也就是判断自己对接的需求方属哪种业务,寻找和 TA 最契合的点以及矛盾点,在契合点上力并尽量规避矛盾点,根据不同的人、个人不同的状态来改变沟通方式以达到更的沟通效果。
本文描述“业务性格”是指需求在工作衍生性格属性,按照需求和设计师品共关注,拆分出 2 个纬度来需求业务性格进定义:
一个是“目标关注度”,另一个是“方法关注度”,根据 2 个纬度以将需求方的业务划分为 4 种类型,下图:
类型一「授权型」:往往对产品目标为关注,不太在意通哪种方法达到目的,一般倾向提出要求,协业人决;
类型二「参与型」:往往对产品目标较关注,同时关注解决方法,内往往自己的法解决方案;
类型三「被动型」:往往对产品目标把控不准,或对行业市不懂,缺少解决问题的经验,心不足,经常摇摆不定,难以做决策;
类「控制」:往往对产目标把控准,但有一定经验,对细节较为注,在大方向容易变,容易将问题归为解决方案对。
对于不同业性格的需求方,关注的点往往不同,说话的方式和忌讳的事情也会不同,根据这些征找准计跟 TA 的契点和矛盾点,运用不同的方式进行沟通,会更容易推动的想法并达成一致。
1. 「授权型」的需求方
一般会比较局观,擅抓重点,里一般会衡目标的指标(不一细化的指标),TA 的关注点一般于结果指标的达。
因此这类需求方和计的契点在于——只要目标能达成,不干扰计方案;矛盾点在于——不对所提出的见(或解决方案)负责,如果目标没达成,计需承担风险;
2. 「参型」的需求方
一般一的作验,同时对产品比较了解,会倾向亲自把控事,不太信任不熟悉的人,但会给予一的试空间,终的关注点也于目标的达。
因此这类需求方和计的契点在于——只要目标能达成,可以商量讨论解决方案;矛盾点在于——不完全任计;
3. 「被动型」的需求方
一般缺少决策能力,或者作能力不太强,害怕承担责任,不太愿意自己决,常常不太敢反驳决策权的人的意见,但会比较易听取别人意见。
因此这类需求方和计的契点在于——能倾听并且愿帮忙传达或拉人一起讨论;矛盾点在于——商量好的方案经常不算数,更改频繁;
4. 「控制型」的需求方
一般一的作验,但对产品市场的把控能力不足,对细节问题比较关注,担问题的产,常解决当问题,缺少远考虑,常常直接提出解决方案,不太信任他人的解决方案。
因此这类需求方和计的契点在于——可以扩散思路,寻找多种解决方法;矛盾点在于——过于坚持的方案,不愿由计来把控,容易引发后续其问题。
虽然上方将业性格成 4 种类型,但并不代表一个人就固定归属于一类性格,由于其衍生于工作景当中,因此经常会受工作中各种因素响,常见的响因素有 2 个,一个是业环,另一个是个人成长。
在务环境中,当产越紧急时,需求方会越想快速得到解决方案,可会减对目标的注,因此可会向类偏移,而当产越重要时,需求方会越在意产的目标,会更担心解决方案的正确性,因此可会向类二偏移;
在个成长,需求经验越足时,越有可能接想到解决案,此可能会类型或类型四偏移,需求工作能力越强时,越擅长把控品目标,此可能会类型或类型偏移。
由上可以了解到,个需求在不项目(或个项目不需求),可能生不业务性格,而随着需求成长,其业务性格也会生变化。
设计师在需求方业务变化的影响因素,以对其进行初步判断,找到其当前业务类型以及影响因素,根据对影响因素的判断,以适当引导需求方业务的改变。
如需求方因项目紧急处于类型四时,可以对需求方表示理解的况下,给出对时间的预估,同时明目标的重性,引导其思考关注产品目标,将其向类型二引导,提升设师的话语权。
了解每种类型的业务性格后,每人里致会自己的应对策略,以下仅提供部分沟通方法的思作参考,并不完全用于所人。
另外,多候响沟通的可能是大环,如公或项目队对计的重视度,或计在该产品中能带来的价值比例,以及计掌握的息量,在和需求方息严重不对等的情况下,也容易产生沟通障碍。
除他影响因素,可从“工作”和“心”2 个方面供一些思考和方法,总体来说就是强契合点,规避矛盾点。具体如:
1. 针对「授权」
工作方面,在沟通需要多和需求方聊产品背景和目标,多挖掘 TA 内心达该目标的评判标准有哪些,抓住重要因素,计的方案需要突出讲解关键点的计,如何帮助达目标,可不用花多间在细节的讲解上;
心方面,强自己的专,对体验上的键点多发表见解(可前分析竞,给明思考的由),遇到体验问题时承担责任,建立信任感。
2. 针对「参与」
工作方面,多挖掘需求方心中的目标和想法,倾听 TA 的解决方案,产生歧可输出 2 版方案进行对比评审,拉其人参决策,对其方案进行肯定,觉得不理的地方给理由或析,同对交代的任及反馈进度和结果;
心方面,在接触的初期尽量获取良好的专印象,断强和 TA 想法一致的地方,当方案得到好的结果及时进行肯定和夸奖,对键点汇报进或结果,争取取得信任感。
3. 针对「被」
工作方面,需保持及的沟通,及获取 TA 掌握的息,在计上可以掌握主导权,讲解计方案引导 TA 思考,将计的关键点以及方案的优势和可能的问题点告之,确保有人询问 TA 能帮你说理由或帮忙传达给决策人,当出现需求变更,询问清楚想要变更的因,若觉得不理,可给驳回的理由或让 TA 拉决策人一起讨论;
心方面,凡事需要说清楚原因,建立为 TA 考虑的形象,对变更给予一定的解和包容,承认责任,当现问题时及时供解决方案,建立信赖。
4. 针对「控制」
该类型往往比较难听取人的建议,有可能是相的能力,有可能是不任人,也有可能是因为间不够。
工作方面,需要先搞懂务和技术,听懂 TA 的解决方案,并且在该解决方案上合的意见,对于懂的词汇和问题私了解,在讲解设计方案时,尽量从多方向多维对,说明方案的优劣,突破 TA 的现有思维;
心理,多运用些 TA 常运用词汇,先改变固有印象,尽量近关系,减少偏见,不懂问题尽量多说回头了解。
除了上述针性沟法,也有些用小技巧帮助设计师提升沟效率,如以下 2 :
尽量思考周:对能提出的各种问题有应对策略,对未考虑到的勇承认并承诺立即补充完善;
增加包度:理解产品都不断实验纠错中的,不需每细节都去争取达到,把控住核目标的体验下,可以所取舍。
需求方除了业务性格外,还会私人的性格,因此本篇的沟通方法不完全通用性的,另外沟通的顺畅程度还受环境、重视程度、信息度项目员氛围的影响,不一人的问题,沟通时以方舒主,重建立信任度,拉通目标,共同解决问题,对于难以推动或分歧严重的可以找人帮忙协调。
除此之外,有候产品成功的决定性因素不一定在于体验,所以有妥协也可能是一种方法,它可能会让后期的沟通更顺畅。
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