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比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

产品经验3年前 (2021)发布 流光
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众周知,设计冲刺(Design Sprint)一项需集合多角色、历五天的共创作坊,目的于帮产品团队速了解用户痛点需求,速找到切入点及相应产品方案。但方法的实际应用中,多时候也会存人员组织的困难,很难将不同岗的小伙伴集合一块行比较时间的封闭会议,因此不少人肯会问,设冲刺一需五天内完所吗?

实未必,方法虽是变的,但执行是灵的。

上个月我们用研为“联结者”的角,联合产品同学组织一场历时10小时的敏捷版“营销工具平台设计冲刺”,通理用户-方案散-收敛思-方案建立四个流程节,辅助产品同学用户需求及规划相应的产品方案。

下来,编和大家介绍一下是如何高效组织共创工作坊~

前期准备

尽管这次产品共创工作坊只有1,但工作坊的成功否也取决于前期准备是否周全,取决于议程的计是否理顺畅,因此这就要求作为组织者的需要提前筹划,比如参会的角色有哪些?参会的人数需要控制在什范围内?会环怎布置?准备什物料?工作坊最终达成的目标是什?流程怎计?讨论的议题有哪些?以上种种似相互独立,但实际上是相辅相成的。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

首先,要确立工作坊目标,也就是要解决什问题?对于共创工作坊来说,最重要的就是确定目标,因为它是贯穿整个活动最为关键的一环,能够帮助来不同领域的参者快速达成共识。而这次共创的终极目标就是造服于内部使用的营销工产品,但在实现终极目标前,要在工作坊中解决以下四个方面的问题——

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

其次,要保证参会角色的多化及工确,因为这不仅可以保证在活动中碰撞更为发散的想法和建议,而且还能保证最终方案有足够的落地性,最终做收放如。当然人数的控制也是必不可少的,6-8人足以,因为人数过多,想法容易过于发散,会给流程节奏的把控上带来一定的困难。

接下来大家肯定会问,敏捷版工作坊多元色是怎么选择?选择逻辑是什么样?以及具体色分工是什么样呢?

其实实际中,我们多会参考产品发迭过程中常用到的“钻模型”,从中选择各环节触点所涉及的角色,比如我们这次共创作坊中就加入了涉及用户需求调研方案验证环节的用研角色,以及与产品规划相关的各线负责人,如产品1、设1角色。述角色除了需施展各自专业能力之外,还需分别被安排主持控场、会议记录、人员组织、辅场、输出法任务,真实“人尽其用”。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

第三,好敏捷版的设冲刺,的用户洞察不可或缺。了保证“短小精悍”的产品共创作坊能够高效输出方案,我们用研角色需通过可视化的“用户体验旅程图”方式帮产品全方梳理用户的痛点需求。

当然,前期准备的户体验旅程图无须各个方面都要涉及到,只需要将流程各节点涉及到的要角色和问题标明清楚即可,因为在工作坊执行阶的“输入环节”,参与者会在研准备的旅程图雏形上进行补充。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

第,共创需要来点仪式感。管是附有设计海报的会邀邮件、准备好的户旅程图签墙和串场PPT,还是轻松舒适的场,这些都够给参与者带来参会的仪式感和沉浸式的互体验,够促使参与者转变原有的工作角色,快速融入到中来,因此前期的会场布置和物准备非重要。

工作坊执行

前期准备已经就位,那么接来,我们产共创工作坊正式拉开序幕~

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

10:00-12:00 输入:“规矩,成方圆”,设计冲刺本质上是一种头脑暴,是激发参与者产生大量创意的特别方法,倘若在脑暴过程中没有规则和程序的存在,那么参与者创意容易跑远,整个容易变成辩论场,因此在输入环节中向参与者同步规则是首要的。

产品共创工的规则主要有以下点:

  • 推迟评:在共创时,我们尽量考虑重要性、可行性、实性等方面,尽可避免对同想法异议或评,保证最终输可估量的想法。
  • 大胆想法:鼓励每位参与者随心所欲提出想法,内容越越,给参与者营造一个舒心安的氛围。
  • Yes,and:鼓励每位参者在人提出的想法的基础上进行补充和升。
  • 量大于质:共创工作坊基本假设前提是“数量成质量”,想法是否可,案是否实用在共创前期不要,要是关键问题下所应解决是否足够多。
  • 法“可视化”:作坊中,我们会鼓励参与者暂时忘掉自己原的“身份”,站一新产品的角度将自己的所思所记录纸。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

同步完规则,用研侧首先结基础版的“用户体验程图”向参者输入调研息,帮助参者理解“哪些用户是核心的”,“用户存在哪些痛点需求”,其次邀请参者共同讨论和投票“哪些景的痛点才是最为核心的”,最终在输入环节中产出下图完整的程图。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

13:00-15:00 发散:通过“输入环节”梳理清楚了最核心的待解决问题,那下来基于这些关键问题,尽可能发散思考出“能做什”、“如何解决用户痛点”等一系列议题。

首先在这个过程我们需要使用不颜色便签纸记录不类型解决能力项,以便下环节分类和筛选。其我们会围绕自己提出能力项大家详细地说明。

“发散环节”中,尽我们都尽避免对不同法提出判,但实际操作时也会遇到一些争议问题,争论不休?还搁置争议?这时候了保证环节的顺利行,我们就增加了一新的具——“停车场”,将一些争议的问题暂时置于“停车场”,会后我们再围绕停车场问题行针对性调研解答。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

15:00-16:30 收敛:这一环节我们的目的主通过一系列的讨论、估方式将脑暴出的解决方案筛选收敛终的方案。

首先我们需要对脑暴的产项进行筛和分类,将同类的项归拢在一起,然后梳在键待解决问题上大概有哪些方案后再进行方案评估。

在方案评估中,我们引新的评价模型——C-Box模型,该模型是一种归纳评估大量设计概念的矩阵图,往往用概念创意的早期阶段,尤其是在脑暴得到大量创意时。

一情况下,C-Box模型主要从创新性(有创/无创)、可行性(简/困难)个方面来评估,而这次共创工作坊更多是出于成本和落地性的考量,会结“能力项缺失后是否响流程”和“现有或缺失的系统能力项”等方面对有的评估模型进行演变和融,换句话说,会基于必要性(优先高/低)、可行性(已有能力/缺失能力)等维度评估方案。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

最后,基于第一象限和第二象限中的能力项,结各种目标用户的工作流程整理出初步的产品方案。

比设计冲刺还敏捷!如何高效组织一场共创工作坊

16:30-20:00 建立:在这一环节,首先会考量“产品首要解决的问题是什?”、“哪些业景要优先考虑?”、“首要切入点是什?”在确定方向后,就如何实现来搭建线框图,通过可视化的方式产出基本的产品框架,用于后续调研阶段的测和验证。

资料沉淀

在工作坊执行结束后,还有最重要的一环不要忘记,那就是收集并拍照记录整个工作坊中产出的便利贴、大板、草稿上的想法内容以及会议记录,可以通过Word、Axure、PS等方式将所有的纸质资料整理并化,同沉淀共享空间,以备参者随浏览参考和复用。

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最后的话

次营销工具平台产品共创工是我们用研为“联结者”的角首次尝试与产品同学进行想法共创,通次的共创工,不同领域的小伙伴一针对一项创新项目来寻求决方案,不仅加深对彼此工流程、力方向的认,而且也深刻理目标用户的痛点需求。

基本上了这,敏捷版计冲刺也告一段落了,从最终效果来,方案的产出效率和成果都是令人惊喜和超出预期的,希望这套敏捷版的问题解决方法论能够给大家带来一定的参考,帮助大家解决难题。

*目前品未上线,故上述部分图片已做虚化处理。

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