很多学都苦恼,自己虽然专业可以,经常写不好结,不善于表,从而失了很多会。比如平时报能写出流账,年、年底述职规划上,往往也写不楚价值。
导致虽然平时很辛苦,但总拿到好的绩效。
所以今这篇文章,就是来帮助那些不善于表达的同学,如何简写好总结,以及掌握写总结的重要性!
1. 设计成长 思考与规划
几年前,我曾有较迷糊的状态,每天干的。直到跳槽了某个团队后,才再被执行压得透透的,开始独立判断值,没结果的事情会再投入太多精。
正因为那个队要求每都要写日总结,每周的周报都要邮件抄送全组,并且写流水账也不行,得多带带规划及思考,所以才能有机会成长起来,慢慢学会独立判断价值下决策。
不过,我第一次那写周报,不到200字,但足足花了半天的时间!
当时还想着,浪费效率啊!!有功夫,我抠几图,做几Banner!!
现在回头来看,特感谢那段经历,正为天会预留部分时出来写结,这样其实才能有会去思考,跳脱眼前束缚,望更远层,提前做好规划和布局。
具体的可面这张图来形容,低视角总是容易聚焦自己干了些么事,无法跳脱思考。而会更视角看时,你就会发现你的有工作,实都有个大方向在指引着你。
假如每天的有时间都聚焦在执行上,那么实个人成长的速会非慢。升的只有手,而思维层面的,看事情本质的,在缺乏大量的思考与规划的情况,很难有成长,并且日工作容易陷于细节之中。
这也是为什有些同学,工作好年,但还是地踏步踏,没有机会向更高岗位的因。最主要就是缺乏总结,缺乏思考,视野总是停留在项目上,缺乏更远一步的规划预判。
组织需的到底什么?未的方向机会点哪,团队预目标的达径如何理,这些比眼手活重的事 ~ ~
所以我非常鼓励家,每天写写记录,写写总结,每周简单的 Review 啥的。就算团队求,也可以强制自己去写一写。
比我自己,直到现在还留写总结的习惯,包括每周写周报。但每天写总结的时间,在5分钟以内,而周报,大概只需要花个15分钟,时间不么长,而且描述的价值点,也更清晰。
其实我前文章里,有讲过,写日结及报好处:
大分设计师实都很忙,每天大脑会被各种各样的需求信息充斥,特别是头一天班晚后,经第二天是浑浑噩噩的,知道自己在做么,说些么,对自己的没有节奏,没有计划,效率低。
而尝去写每的总结,就能好地帮助找项目节奏及方向,能清晰的知道在做什,包括下来做什,怎把事情做好。
试一下,每天到,吃完早餐,伸懒腰。然后打备忘录,就能看到自己今天的作安排,多么妙。完全不用担忘记自己啥,也不用担自己无苍蝇一样,琢磨昨天了什么,今天捡起哪些东继续。
不需要花精力思考,就能瞬间进到状态,思考不断。
上讲了写结必要性,所以接下来,咱们开始具体讲讲,日报、报、年度述职,应该怎么去写。
1. 核心重点 聚焦眼前
很设计团让团成写个每的总结。
那么日结,到底写些什么?
因为这个总结每天都要写,一定写的太重,太复杂,然很难坚持。可先从这些简单的入手,如:
- 前手上主要工作(进度、后续投入、风险)
- 接来可需要做的工作(对接人、突破点、项目开始时间)
- 简谈谈今最大的收获点是什?
开始写的时候,可尽量写的详细一些,等你养成习惯后,实际上就需要再那么详细了,只简单讲讲就行。这里我可给个很早前写的参考。
每日总结写在哪?
写在哪这个因人而异,不过最好不要写在一些开麻烦的工,推使用系统带的工。比如Mac系统中的备忘录,写下来非常方便。不过最爱用的还是 Mac 系统中带的便笺,写完后动置顶,随修改调整别方便。
至于什候写,这个也是人,通常喜欢在下班前半写,这既不会耽误下班的间,一大早来了也能第一间,心事。
1. 核心重点 项目Review及汇报进展
那么除了每日的总结,每周还有个周报,周报又应该怎么写?
这也给一些的经验,主要是下面点:
如果是新需求点,需重点交代背景以及项目核心价值点,这能让你的 Leader 及队中其成员快速了解清楚这个项目义,包括判断后续是否需要横向通协作,保证整个系统的统一性及稳定性。
行中的项目,重点交项目度及风险点,包括后续需投入的资源安排就行,让的Leader及时知悉目整项目的所占用资源小,好把控。
已完成的项目就不要占大篇幅,写下 Review 即,把项目中收获的经验跟方法简单分享给团。
切记不要写流账,这样不毫意义而看不懂浪费大家时,团队Leader收到你报汇起来也会发现特碎,毫,这是大忌。
周报里要语气助词或者特殊符号,如“哦!!嗯!”等之类的。重点需言语精简,莫写废话,最清晰的句子表达最整的观念即可。
周报列完所有项目后,最好在前头再列举一下工作重点,表述一下核心思考及未来的计划安排,最短间内让你的Leader知道你上有哪些项目重要。
1. 核心重点 年复盘及未来规划
除了日报跟周报,还有最重要的一趴,就是年总结,这个应该怎么写呢?
年度的总结通常需要用PPT,而通常述职大概在20钟以内,所以一建议大家内容控制在 10-15P 最好。
所以这15P以内,如何把半甚至一整的事,总结清楚,这就对PPT的思非常重。
通常PPT,需要有条核心的主线,辅助的支线。支线都是围绕主线来的,这条主线来于你的思考,还有年初的规划。所有的项目,实际上都是围绕这条主线,达某个预期目标,然后再讲这半年或者这一年,做的项目别起的作用。
记住,如果设师度的述职报告里,思考总结,只讲自己这半,或者这一,都了哪些项目,low的行。
2. 述职PPT结构纲:
那么应该什么样的结构呢?我也帮家梳理了一下,可以分别罗列下面几点:
- 项目大图Review ( 纵向的业阵地,横向的项目,牵动的专业事情,然后哪些重要别项目)
- 今的度目标什么,拆解下概哪些事,根据这些目标,所达的径怎么理的。
- 围绕情,你的想法是怎么样的,设计边为业支撑,何去目标落地的难题。
- 完成预期目标要项目拆解,你专业判断,在里起了什么样作用,设计价值亮有哪些。
- 在解题的时候,你发现的一些问题,还有这些问题,你是怎么一一解它的。
- 最后项目取得的结果,落地价值还有响力。
- 复盘项目后功&失败的原因,哪些验可以借鉴吸取。
- 业横向领域,牵头做哪情,带来团方面的价值增长
- 最后沉淀些结展示。
- 针对来年的一些规划,还有自己想做的一些事情,包括结合眼前务现状,前规划预判的策略。
可能大家做事情都比较碎,年度结,需要是你用更高视野,来把这些碎事情串起来,形成套系统思考体系。所以结下来,核心主线,是今年年,你到底干了个什么样事情,你全年目标是什么。
这个正是思考的体现~~
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