最近在社群里有人问,有什么总结和复盘的经验吗?感觉自己表达能力很差啊。今天,彩云就跟大家分享一些我的经验,希望能帮到有类似问题的朋友。
以上类似的问题,相信不少朋友都遇到过:
- 明明自己做的设计不差,但不懂得怎么去跟其他人推进自己的方案
- 明明自己已经很努力,设计能力也不差,但总是被其他能说的同事占了主导
- 项目做完了,不知道怎么复盘和包装,跟面试官介绍项目的时候感觉讲不出亮点
复盘表达能力在职场中的作用不用多说,大家都懂,那如何提升呢?我给你支几招,绝对好用:
- 善于记录,把想法转化成文字
- 做事多想想附加价值
- 多跟别人分享,输出倒逼输入
- 模仿,掌握节奏
- 复盘的具体操作
复盘表 2 ,结炼,语言组织表。,针练习,享。
脑法,往往零碎系统,则思考梳。从逻辑简练程,案锻炼结。
可能从一开始让你写大段的文章对很多人来说,是很困难的一件事,但你可以从小事开始。比如每天写总结,记录自己的想法,这些想法可以来自于学到的知识、突然的灵感或者对某件事的看法等等。
关于记录,我一般先快速写下当时的想法,几个关键字,句子不通顺都没关系。但一定不能拖延,要不然过了那个时刻,你可能就觉得好像没啥值得记录的或者干脆就忘记了。等写的差不多了,再回头来调整语句,调整逻辑问题,就跟设计做改稿一样,当时记录的是初稿,然后再不断优化就好了。切忌完美主义者,动手记录更加重要。
我自己是从毕业以来一直保持着记录的习惯,而且随着写的量越来越多,写的速度也是越来越快。比如这段文字,就是在班车上 20 多分钟内写下来的。
高质量的记录内容来自哪里?除了完成需求外,多想想这件事做完之后,还能给自己带来什么其他的价值没有?比如产品让你做一个设计需求,做完它并过稿是最基本的要求,因为这部分是交换工资的价值。那还需要去思考,如何通过这个需求去放大价值。比如,这个需求能不能成为自己作品集中的一个作品?能不能把这个需求总结成一篇文章?能不能把这个需求做出亮点然后成为自己出去分享的案例等等。
如果答案是肯定的,有时间的话,一定要去达成后面的这些增值的部分。如果是有这些目标的话,你可能就会很自然的去记录过程中遇到的问题,思考需求的前因后果,记录最终的数据等等,因为你可能将来某一天要出去跟别人讲的嘛。
通过这样的动作,就能加深对需求本身的理解,也就是所谓的深入。有了这些记录和思考,让你再去写一篇总结也就是水到渠成的事了。
把自己的想法讲出来给别人,其实是一个非常考验人的事。不知道大家有没有这样的感觉,明明这个项目是自己从头到尾跟进的,但让你完整的跟别人讲出来却发现很有难度。
要跟别人讲明白一个道理,就必须自己真正理解透彻才可以。这就会倒逼你,真正梳理好自己的所学。而当你真正跟别人讲过一次之后,关于这个知识点或者项目的细节,你会印象深刻。
我习惯在学到一个新的知识点后,兴奋的找同事朋友们去分享我的收获,一方面是能加深自己对知识的理解,进一步巩固所学,另一方面也想锻炼自己的表达能力。
演讲也是需要练习的,没有谁天生就擅长,讲的多了,应变能力、总结能力都能提上来。
表达能力怎样提升?模仿是一个很好的方法。我自己经常会去看一些大佬的演讲,像俞敏洪的演讲我是非常喜欢的。然后还有 TED 的演讲,佩服他们能在短短 5-10 分钟内,把一个内容很好的讲完,并且听众还容易理解。
习佬况顿,何观众互,甚至括演讲姿,表,势模仿研究。听,目观察,相注细节。
注顿语速,留距。留距,使读者获阅读验,演讲此。易,难,缺练习,报、述职或演讲由紧或者状况,难从应。
这部分也是需要对应的学习和练习的。
针对实际项目,一般可以从以下 6 个方面来进行复盘:
1. 目标
从录,或者咨询、,某需求目标,从,,目标顾。
2. 应程
简,遇需求怎决问题。仔细思考应程,并析程改。
3. 估结
终结,预?,把数据户,结。
4. 析
论结何,应该析功或者失败,从程节思考,验贵。
5. 规律
从规律,规律谓法论,法论否普,套验复项目,或者此类项目拿法论,复验把项目结或者。
6. 沉淀档
终,把法论、规范、验,档形录,项目沉淀。需求,优资深擅件。
在面试或演讲时,也应该按照这样的逻辑顺序去讲你的项目,心里有谱,讲话才靠谱。
复盘和演讲,在职场中都是非常重要的能力,但那些能说会道的人,PPT 写的很厉害的人,也并非天生就如此。他们也都是后天在工作中不断的练习得到提升的。
像解决所有困难的事情一样,学会拆解,总结能力也是如此。
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